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Como organizar um evento da Modalidade Prática?

A organização geral da modalidade prática no estado é responsabilidade do Representante Estadual.

A Instituição-sede da modalidade prática é uma escola ou universidade, indicada pelo Representante Estadual dentre as instituições candidatas, que terá a responsabilidade de organizar as provas da modalidade prática no estado ou região. O responsável pela Instituição-sede é denominado Coordenador de Evento Local da OBR.

ATIVIDADES ENVOLVIDAS

Todas as atividades envolvidas na organização de eventos oficiais da Olimpíada Brasileira de Robótica devem seguir as normas e os padrões estabelecidos em seus Manuais de Regras e de Organização.

O Representante Estadual, ao indicar um Coordenador de Evento Local, irá lhe fornecer material detalhado para orientá-lo em todas as etapas de organização, incluindo padrões de material gráfico, normas específicas para captação de patrocínio e treinamento da comissão de arbitragem.

A seguir são listadas as atividades envolvidas de forma geral.

Para o Representante Estadual:

  1. Atualizar seu registro no Sistema Olimpo.
  2. Divulgar e promover a Olimpíada Brasileira de Robótica entre as instituições educacionais no estado.
  3. Acompanhar o número e a distribuição geográfica das equipes inscritas em seu estado.
  4. Quando necessário, atuar para difundir a participação em regiões que não tenham sido alcançadas pela robótica educacional.
  5. Definir a quantidade e os locais de etapas regionais (quando necessário).
  6. Verificar e analisar os candidatos a instituição-sede e indicar o Coordenador de Evento Local de cada etapa regional.
  7. Orientar e auxiliar o Coordenador de Evento Local quanto às atividades e responsabilidades de organização da etapa regional.
  8. Registrar e atualizar os eventos locais e suas informações no Sistema Olimpo.
  9. Solicitar à Coordenação Geral as premiações adequadas aos eventos definidos e distribuí-las aos Coordenadores de Evento Locais.
  10. Acompanhar a realização de cada etapa regional/estadual, certificando-se do cumprimento das regras e normas estabelecidas pela Coordenação Geral.
  11. Certificar-se de que toda a documentação resultante da etapa foi devidamente enviada à Coordenação Geral.

Para o Coordenador de Evento Local:

  1. Definir local e data da etapa regional/estadual.
  2. Captar recursos financeiros e humanos necessários para realização do evento.
  3. Indicar o voluntário responsável pela secretaria do evento e o chefe da comissão de arbitragem local.
  4. Definir a quantidade de arenas de acordo com o espaço disponível e o número de equipes inscritas.
  5. Definir o cronograma do evento e a escala de participação das equipes nas arenas.
  6. Preparar material de divulgação e identificação de acordo com modelo fornecido.
  7. Assegurar equipamentos e infraestrutura necessária para a secretaria e recepção das equipes.
  8. Assegurar local, instalações e equipamentos adequados para alocação das equipes.
  9. Assegurar que o chefe da comissão de arbitragem realize treinamento adequado e tenha conhecimento atualizado das regras da Modalidade Prática – Regionais/Estaduais e do procedimento de pontuação. O chefe da comissão de arbitragem é responsável por definir a equipe de juízes de arena e de premiação extra (somente para Etapa Estadual) e fornecer a eles o treinamento adequado com antecedência.
  10. Construir e montar as arenas e objetos de percurso.
  11. Definir e montar os trajetos das arenas.
  12. Preparar o material e os equipamentos necessários para o registro de pontuações das competições.
  13. Conferir e organizar as medalhas recebidas da Coordenação Geral via Representante Estadual.
  14. Definir e organizar o local da cerimônia de premiação.
  15. Realizar a cerimônia de premiação.
  16. Enviar à Coordenação Geral, com conhecimento do Representante Estadual, toda a documentação de fechamento do evento.

COMO CANDIDATAR SUA INSTITUIÇÃO

As instituições que queiram se candidatar a ser uma sede regional/estadual da OBR, deverão seguir seguintes passos:

1. Acessar o website do sistema Olimpo: www.sistemaolimpo.org

2. Fazer o cadastro pessoal (caso não tenha) clicando no botão “CADASTRE-SE”

3. Realizar o login no sistema informando o endereço de e-mail e senha

4. Vincular-se a uma instituição (caso não tenha) – Menu: Meus Dados > Minhas Instituições > botão: Selecionar Instituição de Ensino

5. Registrar participação na edição vigente da OBR – Menu: Eventos > OBR > botão: Participar

6. Acessar e preencher o formulário – Menu: Minhas Participações > OBR > link: Candidatar-se como Instituição-sede para Mod. Prática

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