Como organizar um evento da Modalidade Prática?
A organização geral da modalidade prática no estado é responsabilidade do Representante Estadual.
A Instituição-sede da modalidade prática é uma escola ou universidade, indicada pelo Representante Estadual dentre as instituições candidatas, que terá a responsabilidade de organizar as provas da modalidade prática no estado ou região. O responsável pela Instituição-sede é denominado Coordenador de Evento Local da OBR.
ATIVIDADES ENVOLVIDAS
Todas as atividades envolvidas na organização de eventos oficiais da Olimpíada Brasileira de Robótica devem seguir as normas e os padrões estabelecidos em seus Manuais de Regras e de Organização.
O Representante Estadual, ao indicar um Coordenador de Evento Local, irá lhe fornecer material detalhado para orientá-lo em todas as etapas de organização, incluindo padrões de material gráfico, normas específicas para captação de patrocínio e treinamento da comissão de arbitragem.
A seguir são listadas as atividades envolvidas de forma geral.
Para o Representante Estadual:
- Atualizar seu registro no Sistema Olimpo.
- Divulgar e promover a Olimpíada Brasileira de Robótica entre as instituições educacionais no estado.
- Acompanhar o número e a distribuição geográfica das equipes inscritas em seu estado.
- Quando necessário, atuar para difundir a participação em regiões que não tenham sido alcançadas pela robótica educacional.
- Definir a quantidade e os locais de etapas regionais (quando necessário).
- Verificar e analisar os candidatos a instituição-sede e indicar o Coordenador de Evento Local de cada etapa regional.
- Orientar e auxiliar o Coordenador de Evento Local quanto às atividades e responsabilidades de organização da etapa regional.
- Registrar e atualizar os eventos locais e suas informações no Sistema Olimpo.
- Solicitar à Coordenação Geral as premiações adequadas aos eventos definidos e distribuí-las aos Coordenadores de Evento Locais.
- Acompanhar a realização de cada etapa regional/estadual, certificando-se do cumprimento das regras e normas estabelecidas pela Coordenação Geral.
- Certificar-se de que toda a documentação resultante da etapa foi devidamente enviada à Coordenação Geral.
Para o Coordenador de Evento Local:
- Definir local e data da etapa regional/estadual.
- Captar recursos financeiros e humanos necessários para realização do evento.
- Indicar o voluntário responsável pela secretaria do evento e o chefe da comissão de arbitragem local.
- Definir a quantidade de arenas de acordo com o espaço disponível e o número de equipes inscritas.
- Definir o cronograma do evento e a escala de participação das equipes nas arenas.
- Preparar material de divulgação e identificação de acordo com modelo fornecido.
- Assegurar equipamentos e infraestrutura necessária para a secretaria e recepção das equipes.
- Assegurar local, instalações e equipamentos adequados para alocação das equipes.
- Assegurar que o chefe da comissão de arbitragem realize treinamento adequado e tenha conhecimento atualizado das regras da Modalidade Prática – Regionais/Estaduais e do procedimento de pontuação. O chefe da comissão de arbitragem é responsável por definir a equipe de juízes de arena e de premiação extra (somente para Etapa Estadual) e fornecer a eles o treinamento adequado com antecedência.
- Construir e montar as arenas e objetos de percurso.
- Definir e montar os trajetos das arenas.
- Preparar o material e os equipamentos necessários para o registro de pontuações das competições.
- Conferir e organizar as medalhas recebidas da Coordenação Geral via Representante Estadual.
- Definir e organizar o local da cerimônia de premiação.
- Realizar a cerimônia de premiação.
- Enviar à Coordenação Geral, com conhecimento do Representante Estadual, toda a documentação de fechamento do evento.
